تفاصيل الإعلان
 التقديم مغلق |
|
سكرتير |
|
| مجال العمل: | السكرتارية والمساندة الإدارية |
| مكان الوظيفة: | جدة - منطقة مكة |
| تاريخ الإضافة: | 24/08/2017 |
| المهام والوصف الوظيفي: | |
| - معالجة الاتصالات الهاتفية - يعد دليل خاص بالعناوين والهواتف - يستقبل المكالمات الهاتفية الواردة - يتعرف على المتصل والغرض من الاتصال - يحول الاتصال إلى جهة الاختصاص - يجري الاتصالات المطلوبة للمدير - يدون المكالمات الهاتفية بغياب المدير - التنظيم والتعاون مع الفريق - استلام العقود والاوراق الاداريه مثل الماليه العقود العملاء الى اخره اعداد المراسلات : - يحرر المادة المكتوبة - يطبع المادة المحررة - يقوم باجراء تصدير المراسلات الصادرة - يصور الاوراق والمستندات المطلوبة - يصمم النماذج المطلوبة للعمل تنظيم الاجتماعات : - يحجز قاعة الاجتماعات - يوجه الدعوة للمشاركين - يجهز قاعة الاجتماع - يستبقل الاعضاء المشاركين في الاجتماع - يدون الملاحظات في الاجتماع - يعد محضر الاجتماع - يوزع محضر الاجتماع. - تنظيم مواعد المدير المباشر : يسجل بيانات الزوار - يعرض الاجندة على المدير - يجهز البيانات المطلوبة استقبال زوار المدير المباشر: - يستقبل الزوار - يتخذ الاجراء المناسب حسب غرض الزيارة - يقوم باستقبال كبار الضيوف ترتيب السفريات: - يجمع البيانات المتعلقة بالسفر - يجري الحجوزات اللازمة ويتابعها - يجهز ملف السفر - يخبر الجهة المضيفة عن موعد وصول المدير - يلغى الزيارة حسب طلب المدير - استخدام برامج المايكروسف بشكل جيد |
|
| الشروط والمهارات: | |
|
|
| نوع الوظيفة: | |
|
|
| نطاق الراتب: | |
| 3,000 ريال سعودي | |
| بدلات ومزايا أخرى: | |
| - حاليا الشركة جديدة ونريد تأسيسها ولا يوجد بدلات في الوق الراهن | |
|
المتطلبات الأساسية
|
|
| الجنس: | |
| رجال | |
| هذه الوظيفة متاحة لـ: | |
| متاحة للجميع | |
| الحد الأدنى لمستوى التعليم: | |
| دبلوم سنتين فأكثر | |
| الحد الأدنى لمستوى الخبرة: | |
| مستوى مبتدئ (خبرة اقل من سنة إلى 3 سنوات) | |
|
|
|
نموذج التقديم
|
|
هذه الوظيفة تم شغلها ولم تعد شاغرة |
|
