تفاصيل الإعلان
![]() |
|
سكرتير |
|
مجال العمل: | السكرتارية والمساندة الإدارية |
مكان الوظيفة: | جدة - منطقة مكة |
تاريخ الإضافة: | 24/08/2017 |
المهام والوصف الوظيفي: | |
- معالجة الاتصالات الهاتفية - يعد دليل خاص بالعناوين والهواتف - يستقبل المكالمات الهاتفية الواردة - يتعرف على المتصل والغرض من الاتصال - يحول الاتصال إلى جهة الاختصاص - يجري الاتصالات المطلوبة للمدير - يدون المكالمات الهاتفية بغياب المدير - التنظيم والتعاون مع الفريق - استلام العقود والاوراق الاداريه مثل الماليه العقود العملاء الى اخره اعداد المراسلات : - يحرر المادة المكتوبة - يطبع المادة المحررة - يقوم باجراء تصدير المراسلات الصادرة - يصور الاوراق والمستندات المطلوبة - يصمم النماذج المطلوبة للعمل تنظيم الاجتماعات : - يحجز قاعة الاجتماعات - يوجه الدعوة للمشاركين - يجهز قاعة الاجتماع - يستبقل الاعضاء المشاركين في الاجتماع - يدون الملاحظات في الاجتماع - يعد محضر الاجتماع - يوزع محضر الاجتماع. - تنظيم مواعد المدير المباشر : يسجل بيانات الزوار - يعرض الاجندة على المدير - يجهز البيانات المطلوبة استقبال زوار المدير المباشر: - يستقبل الزوار - يتخذ الاجراء المناسب حسب غرض الزيارة - يقوم باستقبال كبار الضيوف ترتيب السفريات: - يجمع البيانات المتعلقة بالسفر - يجري الحجوزات اللازمة ويتابعها - يجهز ملف السفر - يخبر الجهة المضيفة عن موعد وصول المدير - يلغى الزيارة حسب طلب المدير - استخدام برامج المايكروسف بشكل جيد |
|
الشروط والمهارات: | |
|
|
نوع الوظيفة: | |
|
|
نطاق الراتب: | |
3,000 ريال سعودي | |
بدلات ومزايا أخرى: | |
- حاليا الشركة جديدة ونريد تأسيسها ولا يوجد بدلات في الوق الراهن | |
المتطلبات الأساسية
|
|
الجنس: | |
رجال | |
هذه الوظيفة متاحة لـ: | |
متاحة للجميع | |
الحد الأدنى لمستوى التعليم: | |
دبلوم سنتين فأكثر | |
الحد الأدنى لمستوى الخبرة: | |
مستوى مبتدئ (خبرة اقل من سنة إلى 3 سنوات) | |
نموذج التقديم
|
|
هذه الوظيفة تم شغلها ولم تعد شاغرة |