تفاصيل الإعلان
التقديم مغلق |
|
سكرتير تنفيذي |
|
مجال العمل: | السكرتارية والمساندة الإدارية |
مكان الوظيفة: | الرياض - منطقة الرياض |
تاريخ الإضافة: | 18/12/2018 |
المهام والوصف الوظيفي: | |
- كتابة التقارير : تدوين الملاحظات، التي يتم إملاؤها، بطريقة الاختزال (الكتابة السريعة)، ونسخ المراسلات والتقارير ومحاضر الاجتماعات، ومراجعتها وتنسيقها وفقاً لمعايير المكتب. - التعامل مع البريد : التعامل مع البريد الوارد والصادر، وفحص المراسلات البريدية وتسجيلها وتوزيعها. - حفظ الملفات : إنشاء أنظمة لحفظ الملفات والسجلات وصيانتها، وحفظ جميع المستندات بشكل منتظم. - التعامل مع المكالمات الهاتفية : تلقي المكالمات الهاتفية من الموظفين والعملاء الخارجيين وفرزها وتوجيهها، واستلام الرسائل الهاتفية والإجابة على أسئلة المتصلين وتحويل المكالمات إلى الشخص المناسب. - جدولة الاجتماعات : فحص طلبات الاجتماعات والمواعيد، وتنسيق جداول المشاركين في الاجتماعات، وتحديد أوقات الاجتماعات، وتأمين قاعة الاجتماعات وتحضير جدول الأعمال. |
|
الشروط والمهارات: | |
|
|
اللغات المطلوبة للوظيفة: | |
|
|
نوع الوظيفة: | |
|
|
نطاق الراتب: | |
6,000 ريال سعودي | |
بدلات ومزايا أخرى: | |
- رواتب مغرية - علاوات سنوية - تأمين طبي A - بيئة عمل مرحة |
|
المتطلبات الأساسية
|
|
الجنس: | |
رجال | |
هذه الوظيفة متاحة لـ: | |
سعودي فقط | |
الحد الأدنى لمستوى التعليم: | |
دبلوم سنتين فأكثر | |
الحد الأدنى لمستوى الخبرة: | |
مستوى مبتدئ (خبرة اقل من سنة إلى 3 سنوات) | |
نموذج التقديم
|
|
هذه الوظيفة تم شغلها ولم تعد شاغرة |
|
الوظيفة مغلقة لتوفر الحد الأقصى من المتقدمين |