مشرف علاقات حكومية

إسم الجهة:

العثيم للإستثمار

مجال العمل:

التعقيب وتخليص معاملات [ عرض كل الوظائف في هذا التصنيف ]

مكان الوظيفة:

الرياض - منطقة الرياض

تاريخ الإضافة:

05/05/2014

المهام والوصف الوظيفي:

- متابعة أداء الأعمال اليومية الروتينية لقسم العلاقات الحكومية والتأكد من أن مندوبي العلاقات الحكومية قد أدوا المهام الموكلة إليهم بالمهنية المطلوبة
فى الوقت المناسب لكل منـهم .
- التأكد من أن مندوب العلاقات الحكومية قد وقع بالحضور والانصراف في المكتب يوميا عند انتهاء مهمته الميدانية وبغض النظر عن الوقت الذي يصل فيه للمكتب
ماعدا عند تكليفه بمهمة يستغرق إنجازها أكثر من يوم .
- خلق و تطوير علاقات عمل ممتازة مع الجهات الحكومية مثل مكتب العمل والجوازات وإدارة المرور
وغيرها من الجهات التي تحتاج الشركة لخدماتها من وقت لآخر.
- حفظ جوازات سفر المتعاقدين بشكل مأمون ومؤمن عليها رسميا ومتابعة خروج الجوازات ودخولها بموجب مستندات رسمية يوقع عليها المسئول المختص
وكذلك حركة الدخول و الخروج .
- تغذية نظام ( السـاب) من وقت لآخر بآي تغيير يتم في الإقامة من تجديد وتعديل في البيانات و خلافه وكذلك إدخال التجديد في استمارات السيارات
في نظام ( الإكسـل) بحيث يعكس التغيير في الحاسب ويحدث بشكل منتظم
كما و يستفاد بشكل تام من الاستخدامات و المزايا التي يوفرها اشتراكنا في نظام مقيم .
- توفير المعلومات الجديدة للإدارة من وقت لآخر عن التغييرات التي تتم أو تسـتجد في أنظمة مكتب العمل و الجوازات وإدارة المرور وخلافه
مما له علاقة بالعمل حتى تكون الإدارة في الصورة .
- متابعة إصدار وتجديد السجلات والتراخيص التجارية التابعة للشركة ومرافقها وفروعها مع المعقبين .
- متابعة خطة نقل الكفالة للشركة وتنفيذها مع المعقبين .
- متابعة تطبيقات الحكومة الإلكترونية والعمل أون لاين على المواقع الحكومية مثل الجوازات ومكتب العمل والتأمينات الاجتماعية لتنفيذ المعاملات .
- متابعة إصدار و تجديد رخص السير والنقل لسيارات الشركة مع المعقبين .
- متابعة برامج التوطين وصندوق الموارد البشرية .
- متابعة معاملات الاستقدام وإصدار التأشيرات للشركة مع المعقبين .
- تطبيق برنامج السعودة والتوطين ومتابعة برنامج نطاقات والحصول على المزايا الخاصة والاستفادة منها .
- مطابقة العمالة الفعلية مع العمالة المسجلة في الدوائر الحكومية .
- متابعة القضايا العمالية لدى مكتب العمل أو أقسام الشرط .
- إنهاء علاقة الموظفين المنتهية خدماتهم قانونياً .
- متابعة معاملات التأمين بجميع أنواعه .

الشروط والمهارات: