تفاصيل الإعلان
التقديم مغلق التقديم مغلق
نسخة للطباعة  
>إسم الجهة: واحه اثيل للمقاولات
مسمى الوظيفة الشاغرة:

مساعد اداري

مجال العمل: السكرتارية والمساندة الإدارية  [ عرض كل الوظائف في هذا التصنيف ]
مكان الوظيفة: الرياض - منطقة الرياض
تاريخ الإضافة: 19/11/2014
المهام والوصف الوظيفي:
- إعداد خطط الأسبوعية لأعمال الإدارة
- المحافظة على نظافة المكتب والمظهر العام للإدارة
- تحرير وطباعة الخطابات والمكاتب الخاصة للإدارات
- حفظ وصياغة جميع الملفات الخاصة بالمكاتب
- استلام وتوجيه وإرسال رسائل البريد الإلكتروني والفاكسات
- كتابة محاضر جميع الاجتماعات والجلسات الإدارة
- مساعدة الإدارة العليا في جميع الأعمال الغير المدرجة في التوصيف
- استقبال وإجراء الاتصالات الهاتفية بمكتب الإدارة وفهرسة الاتصالات والعناوين
- تنظيم وفهرسة التقارير الداخلية الواردة من الإدارات والأقسام الأخرى
- التأكد من جميع الأجهزة المكتبية والكهربائية صالحة للعمل بالاستمرار
- توجيه دعوات للمشاركين في الاجتماعات
- حجز تذاكر سفر وطيران للإدارات العليا
- كتابة تقارير أسبوعي لبيان ما تم إنجازه من الأعمال وما تم تأجيله مع بيان الأسباب
الشروط والمهارات:
  • الامانة والمعرفة بالمهارات التواصل
  • الالمام بالقواعد اللغوية الصحيحة
  • مهارات استخدام الكمبيوتر والبرمجيات الخاصة بالسكرتارية
نوع الوظيفة:
  • دوام كامل
نطاق الراتب:
غير محدد
بدلات ومزايا أخرى:
- تأمين طبي للموظف وعائلته
- 5 أيام عمل
- 8 ساعات عمل
المتطلبات الأساسية
الجنس:
رجال
هذه الوظيفة متاحة لـ:
سعودي فقط
twitter facebook whatsapp google plus
نموذج التقديم
هذه الوظيفة تم شغلها ولم تعد شاغرة