تفاصيل الإعلان
التقديم مغلق |
|||
محاسب |
|||
|
|||
مجال العمل: | المحاسبة والمراجعة | ||
مكان الوظيفة: | جدة - منطقة مكة | ||
تاريخ الإضافة: | 29/05/2016 | ||
المهام والوصف الوظيفي: | |||
1 / إصدار جميع فواتير العملاء بكل أنواعها ، في التاريخ و الوقت المحدد مع التأكد من الإجراءات الأساسية و الشكلية للفاتورة و منها ( تسلسل الفواتير / اسم العميل الواضح / تاريخ الفاتورة و الفترة المالية التأكد من الأسعار و صحة العملية الحسابية في الفاتورة / التأكد من صاحب الصلاحية لإعتماد الفاتورة ) و غير ذلك من المعلومات المطلوب توفرها في الفاتورة . 2 / مراجعة العملاء الذين لم تصدر لهم فواتير شهرية و التأكد من سبب عدم إصدار ورفع تقرير بهم إلى إدارة التسويق و التشغيل لأخذ التأكيد على ذلك خلال الأسبوع الأول من كل شهر ( تقرير مشترك مع محاسب النقدية في الفرع ) . 3 / طباعة الفواتير الصادرة و تسليمها بشكل رسمي إلى المندوب و المشرف و متابعة تسليمها للعملاء و الرفع بأي مخلفات بهذا الخصوص . 4 / متابعة الفواتير الصادرة من الستودعات بشكل يومي . 5 / إدخال سندات التحصيل بواسطة النظام الآلي يومياً و حسب الإجراءات النظامية المتبعة مع التأكد التام من التسلسل لهذه السندات مع إرفاق صورة من الشيكات و تاريخ تحصيلها و مطابقة المبالغ الواردة في السند و الرفع بأي مخالفات تحصل أول بأول . 6 / العمل على تحديث بيانات العملاء دورياً . 7 / طباعة موازين المندوبين شهرياً و كلما دعت الحاجة و ذلك للمراجعة و أخذ مصادقة المندوب و المشرف على أرصدة العملاء الواردة بهذا الميزان على أن تكون المصادقة بدون أي تحفظات . 8 / طباعة تقرير أعمار الذمم بشكل شهري و كلما دعت الحاجة و تسليمه للمشرف و المندوب رسمياً و المتابعة للأرصدة التي تجاوزت 60 يوماً ( تقرير مشترك مع محاسب النقدية في المنطقة ) . 9 / طباعة كشف حساب العميل سواء بطلب المندوب أو العميل و يجب مراجعة هذا الكشف و التأكد من البيانات الواردة فيه بأنها صحيحة و مستوفاة المعلومات و البيانات قبل تسليمه للعميل ( تقرير مشترك مع محاسب النقدية في المنطقة ) . 10 / المشاركة مع محاسب النقدية في المنطقة في مراجعة دفتر سندات التحصيل حسب التسلسل و التأكد من توريد كافة المبالغ المحصلة لحساب الشركة و في نفس الفترة قبل صرف دفتر جديد . 11 / مراقبة تطبيق لائحة و سياسة إدارة التسويق المعتمدة من الإدارة و الرفع بأي مخالفات . 12 / عمل التقارير الأسبوعية و الشهرية الخاصة بالإيرادات و التحصيل تقديمها للمشرف المختص بالفرع . 13 / عدم تجاوز الحدود الإئتمانية للعملاء لأي سبب من الأسباب إلا بموافقة خطية من صاحب الصلاحية فقط ( العضو المنتدب أو من يفوضه ) . 14 / تسليم نماذج المصادقات الخاصة بالعملاء للمشرفين و المندوبين رسمياً حسب التعاميم الصادرة بهذا الخصوص و متابعة الحصول على هذه المصادقات بشكل كامل و سليم . 15 / احتساب العمولات الشهرية للمستحقين في المنطقة شهرياً دون تأخير و رفعها للإدارة للمراجعة و إستكمال الإجراءات اللازمة للصرف ( تقرير مشترك مع محاسب النقدية في المنطقة ) . 16 / مراجعة التسوية البنكية المرسلة من الإدارة و ذلك لإثبات إيداعات عملاء المنطقة المحصلة و لم تثبت في السجلات . 17 / إعداد المخالصات بين المندوبين و الإستلام و التسليم . 18 / الزيارات الميدانية الدورية عند الحاجة للفروع التابعة للمنطقة و كذلك للعملاء للمصادقة و التأكد من المديونية المسجلة عليهم . 19 / المشاركة في أعمال جرد المستودعات الدورية و السنوية . 20 / القيام بجميع مهام عمل محاسب النقدية في حال إجازته السنوية أو عدم توفره في المنطقة . 21 / المحافظة على أسرار العمل و تطبيق اللوائح و الإجراءات التنظيمية للشركة . 22 / التنسيق التوافقي لتسجيل الإيرادات و الإيداعات في إقفالات الشهر و الربع سنوية . 23 / أعمال آخرى يتم التكليف بها مباشرة من الرئيس المباشر أو من المدير المالي . |
|||
الشروط والمهارات: | |||
|
|||
اللغات المطلوبة للوظيفة: | |||
|
|||
نوع الوظيفة: | |||
|
|||
نطاق الراتب: | |||
غير محدد | |||
المتطلبات الأساسية
|
|||
الجنس: | |||
رجال | |||
هذه الوظيفة متاحة لـ: | |||
سعودي فقط | |||
الحد الأدنى لمستوى التعليم: | |||
دبلوم سنتين فأكثر | |||
الحد الأدنى لمستوى الخبرة: | |||
مستوى مبتدئ (خبرة اقل من سنة إلى 3 سنوات) | |||
نموذج التقديم
|
|||
هذه الوظيفة تم شغلها ولم تعد شاغرة |
|||
الوظيفة مغلقة لتوفر الحد الأقصى من المتقدمين |