مدير مستودع ادوية - صيدلي

إسم الجهة:

شركة مكتب الكمال للاستيراد المحدودة

مجال العمل:

الوظائف الصحية - الصيدلة [ عرض كل الوظائف في هذا التصنيف ]

مكان الوظيفة:

الرياض - منطقة الرياض

تاريخ الإضافة:

07/02/2019

المهام والوصف الوظيفي:

- الإشراف على تجهيز المستودعات لإستقبال وتخزين كافة مشتريات الشركة وتوفير التصميم المناسب والتهوية اللازمة ووسائل الأمن والسلامة وترتيب وتنسيق وحفظ المخزون من التلف أو الضياع وتطبيق معايير ومقاييس الجودة التي يجب إتباعها عند إستلام المواد (وفقاً لتعليمات وزارة الصحة الخاصة بالمستودع) عند إستلام المواد والإشراف على سير العمل داخل المستودع والتأكد من إنسيابية العمل ودقته لتحقيق أفضل النتائج من حيث إستقبال البضائع وتخزينها ومن ثم توصيلها للعملاء بالطريقة والكيفية والزمن المطلوب.
المهام:
1. التنسيق مع إدارة المستودع لتجهيز المخازن لإستقبال وتخزين البضاعة ومن ثم توصيلها إلى العملاء بالطريقة الصحيحة وفي الوقت المطلوب .
2. إعداد التقارير الشهرية والربع سنوية والسنوية عن الأصناف التالفة والراكدة ورفعها إلى الإدارة المالية.
3. الإشراف على ترتيب البضائع بشكل يسهل عمليات النقل والمناولة والعد والتعرف عليها بسرعة والتأكد من صلاحيتها .
4. الإحتفاظ بالسجلات اللازمة التي تظهر الكميات المخزنة من المواد وحركتها بهدف الرقابة عليها والمحافظة على حد أدنى لكل صنف من أصناف المواد المخزنة
5. القيام بعمليات الجرد العشوائي الدوري للكميات الموجودة في المستودع وتحضير التقارير الخاصة بذلك .
6. الإشراف على إستلام البضاعة الواردة وفحصها فحصاً دقيقاً والتأكد من مطابقتها كما هو وارد في بيان الشراء من حيث الكمية والمواصفات .
7. تعميد إعادة البضاعة المسترجعة من قبل العملاء وتخزينها .
8. تعميد إعادة البضاعة المسترجعة من قبل العملاء وتخزينها .
9. تعميد إعادة البضاعة المسترجعة من قبل العملاء وتخزينها .
10. الإشراف على إستلام وتخزين الأدوية الخاضعة للرقابة وسجلاتها ورفع المدور الخاص بها إلى الجهات الرسمية في الوقت المحدد .
11. الإشراف على تنفيذ الإجراءات المعتمدة من قبل إدارة الشركة الخاصة بصرف وتخزين وإستلام وإتلاف البضائع ، وكذلك بما يتوافق مع الأنظمة والتعليمات الرسمية المطبقة والمعمول بها في هذا الشأن ، وإعداد سجل خاص بزيارات مفتشي وزارة الصحة والجهات الرسمية الأخرى ذات العلاقة بالمستودعات وإعداد تقرير مفصل عن كل زيارة .
12. التأكد من تنفيذ العاملين بالمستودع للطرق الصحيحة لحفظ الأصناف المستلمة والمخزنة والمشحونة وإستخدامهم للأدوات والمعدات اللازمة بالطريقة الصحيحة وكذلك تطبيق سياسة المخزون المعتمدة .
13. مراجعة السجلات من حيث المعلومات الواردة بها ومدى تطابقها مع الإجراءات المعتمدة وتحديد دقة مستويات المخزون .
14. الفحص الدوري للمستودع والمعدات المستخدمة وجاهزيتها .
15. متابعة البيانات الخاصة بالأصناف ومعرفة أسباب أي إختلافات (إن وجدت) بين الأرصدة الفعلية والأرصدة المسجلة في الحاسب الآلي وإتخاذ الإجراءات التصحيحية اللازمة ..
16. إعتماد سندات الصرف اليدوية لإرسال البضاعة للعملاء .
17. المشاركة في تخطيط وسائل الأمان الخاصة بالمستودع ومتابعة صيانتها والإشراف على تنفيذ عقود الصيانة والخدمات المقدمة المستودع .
18. المشاركة في الإجتماعات الدورية لمراجعة الخطط المستقبلية ودراسة التطورات المتعلقة بالعمل .
19. التأكد من عدم صرف أي بضاعة من المستودعات إلى أي عميل أو تحويل بضاعة إلا بموجب سند مطبوع من الكمبيوتر ويحمل رقم التسلسل الخاص بالفرع.
20. الإشراف على الحراسة الخاصة بالمستودع والتأكد من تأمين المستودع ضد السرقة والحوادث.

الشروط والمهارات: